Økonomitips: Hold bedre orden på mva- og skattepengene
Del på TwitterMens vi manner oss opp til å gå løs på årets selvangivelse spurte vi den erfarne frilanseren Jan Thomas Pettersen om råd: Hvordan unngå overraskelser på slutten av regnskapsåret?
Jan Thomas er multimediedesigner i Oslo og driver sitt eget foretak Juicy.no. Yrkestittelen hans betyr at han løser de fleste oppgaver som foregår på en skjerm.
- Web, presentasjoner, tv, video og sikkert film også hvis noen kom på å spørre. En god blanding av grafisk design, utforming av brukergrensesnitt, animasjon og programmering. Jeg liker å kunne litt om alt. Det gjør at jeg har bred kompetanse som ikke går veldig dypt på alle feltene, noe som har sine fordeler og ulemper.
Det første rådet han gir nye frilansere er å ha ryddig økonomi.
- Den største overgangen for de som har vært i fast jobb og så blir frilanser med ok suksess er at de i løpet av året får inn en hel bråte med cash som de bør vite hvordan de behandler. Jeg vet for min del at skal jeg sove godt om natten må jeg til enhver tid ha noenlunde oversikt over hva jeg skylder Staten.
- Hvordan gjør du det?
- Jeg fører inntekter og utgifter i et Excel-dokument jeg har laget selv. Det regner ut moms og skatt av alt som kommer inn og ut og gir meg et grovt estimat. Dokumentet er også et fint grunnlag for deg selv eller en regnskapsfører å føre årsoppgjøret fra. Ser jeg at jeg har mer penger på konto enn det Excel-dokumentet sier jeg skylder, er jeg trygg.
Last ned mini-regnskapsprogram
Regnearket Jan Thomas deler med leserne gjør det lettere for deg å føre et skikkelig regnskap. Det gir deg tallene du trenger til næringsoppgaven, men hvis du vil være lovlydig må du følge reglene i Bokføringsloven og Bokføringsforskriften (debet og kredit, reskontro…)
Skatteprosenten i regnearket er satt til 35% men dette kan du enkelt endre alt etter hvor store inntekter, gjeld og formue du regner med å ha på slutten av året. Skatt for næringsdrivende er i utgangspunktet 39% for personinntekt.
Last ned regnearket fra Dokumentbanken.
Regnearket inneholder også en kontoplan med oversikt over de viktigste kontonumrene du fører utgiftene dine under. Du kan føye til poster, så lenge utgiftene kommer med i hovedkategoriene som kreves i næringsoppgaven. Du kan laste ned en næringsoppgave fra altinn.no hvis du lurer på hvilke utgiftskategorier du trenger.
- Hvordan ordner du skatteinnbetalingen?
- Næringsdrivende plikter å betale forskuddsskatt. Den må betales fire ganger i året. Det er du selv som skal melde fra til skattekontoret om årets forventede overskudd i næringen. Hvis ikke brukes siste ligning de har på deg. Basert på dette, fastsetter skattekontoret årets forskuddsskatt.
- Det er vanskelig å vite på forhånd hvor stort årets overskudd kommer til å bli. Man kan derfor melde inn at forventet overskudd er nokså lavt, evt kr 0,-. Dette kan du gjøre når som helst på www.skatteetaten.no > bestill/endre skattekort. Da slipper man unna med en lav eller ingen forskuddsskatt. Etter at året er slutt, regner jeg ut hvor mye skatt jeg skylder. Dette betaler jeg inn i april/mai og unngår derved rentetillegg på restskatten.
- Hva med momsen? Kvartalsvis eller etterskuddsvis?
- Da jeg meldte meg inn i MVA-registeret var det en liten boks man kunne huke av på som sa noe slikt som “Omsettes det for under 1 million i året kan moms betales etterskuddsvis”. Den krysset jeg av på. Jeg og betaler momsen litt før skatten, våren etter at regnskapsåret er over.
Er du allerede i gang med å betale momsen på forskudd kan du søke om å endre til årlig innbetaling ved å sende epost til skatteetaten i fylket ditt. Dette gjøres før 1. februar.
- Hvordan holder du orden på hvilke penger som skal brukes til hva?
- Jeg foreslår at du gjør følgende:
- Fører du i tillegg et relativt nøyaktig regnskap i løpet av året, slik jeg gjør, kan du hente ut litt penger fra skatte- og mva-kontoen etterhvert hvis du ser du har altfor mye der. Men er du litt småparanoid så lar du dem bare stå, og venter til skatt og moms er betalt. Det som måtte bli igjen er da dine penger, sier Jan Thomas Pettersen.
- Det blir som å få igjen på skatten hvert år. Husk at du vil få gode renter på denne kontoen også siden summen fort kan bli ganske stor.
Last ned Jan Thomas’ regneark fra Dokumentbanken.
Foto (øverst i saken): Ansik
Del på Twitter
Jamaa, så lenge du har en god plan for hvordan enkeltpersonforetaket ditt skal bli økonomisk bærekraftig (altså at du skal ...
mitt navn , er jamaa ihbak , har bodd i norge i snart 8 år , jobber som bilklargjører siden ...
Syns det er direkte frekt av firmaer i den størrelsesklassen å misbruke folk på den måten der. Men start.no har ...
Nice! Kjem definitivt til å sjekka ut bloggen hennar. Takk for tipset. ^^ 
Comment av Kenneth Dreyer 22. april 2008:
Fantastisk artikkel! Mye å lære her..
Comment av Roger Stemsrudhagen 28. november 2009:
Er det lov å sette null i næringsinntekt på skattekortet, og sette av skattepenger gjennom året og betale etterskuddsvis på den måten det beskrives i artikkelen?
Det virker som en god løsning når man aldri helt vet hvor mye man ender opp med å tjene i løpet av et år.
Eller er det bedre å justere skattekortet sitt fortløpende gjennom hele året etter hva man faktisk tjener?
Comment av Hansson 28. november 2009:
Først og fremst har du ikke skattekort hvis du er næringsdrivende. Skattekort er for lønnstakere.
I starten er det ingen problem å melde inn lavt næringsoverskudd, men når de ser at du begynner å tjene penger setter de automatisk skatten i forhold til dette. Hvis du tror du får lavere inntekt et år kan du be dem skru ned tallet og heller sette av penger på en egen skattekonto.
Comment av Roger Stemsrudhagen 29. november 2009:
-men hvordan forholder man seg til forskuddsskatt når man ikke aner hvor mye man vil få i næringsoverskudd? Jeg kan jo anta at jeg vil tjene så og så mye, men det vil jo alltid avvike fra realiteten. Mitt næringsoverskudd kan variere med flere hundre tusen fra år til år -da er det vel ingen annen utvei enn å ha løpende kommunikasjon med skattemyndighetene for å få en forskuddsskatt man kan leve med?
Comment av Hansson 29. november 2009:
Det er løpende kommunikasjon som er greia her. Det er ingen strenge regler for hvordan det skal foregå. Du trenger jo ikke å snakke med dem hver eneste gang situasjonen endres litt. Det holder at du gir dem beskjed før siste årlige innbetalingstermin om at du ikke kommer til å tjene nok, slik at du kan kutte drastisk ned på siste termin, eventuelt slippe den helt. Det eneste som er strengt er at du faktisk betaler inn alt du skylder til slutt, og innen fristen. Betaler du for lite forskudd får du ganske dyre renter på “lånet”, så det er bedre å betale litt for mye og heller få tilbake seinere.
Tilbakeping av Ute av konto, ute av sinn « Pengegaloppen 9. desember 2009:
[...] Og selvsagt skal jeg ikke bare la denne kontoen stå alene i et hjørne og glemme at den finnes: Jeg skal fortsette å betale inn penger på den. Hver gang jeg får inn penger på konto for en faktura jeg har sendt ut, skal jeg, dersom fakturaen er mva-belagt, betale inn 20 % av beløpet til mva/skatt-kontoen. Av det resterende beløpet betaler jeg dessuten inn 35-40 % til mva/skatt-kontoen, og dette skal gå til å betale skatt med. (35 % hadde nok vært nok, 40 % gjør at jeg er enda sikrere på at beløpet til enhver tid er høyt nok.) Med andre ord: Jeg bruker den metoden Jan Thomas Pettersen beskriver på Frilansinfo i denne artikkelen. [...]