Unummererte fakturaer er ulovlig

bylineikon Av Atle Hansson • 12. mai 2008 • Kategori • Utskriftsformat

Hver eneste dag får Frilansinfo.no søkemotortrafikk fra folk som leter etter fakturamaler på Word. Problemet er at hjemmelagde Word-fakturaer er forbudt.

Fakturaene vi har lagt ut i dokumentbanken her på nettstedet er eksempler som viser hva fakturaene må inneholde for at de skal være gyldige.

Du kan altså ikke bare lage dine egne fakturaer i et skriveprogram og tro at alt går bra. Skal de bli godkjente av Skatteetaten må de være låst og nummerert i en ubrutt nummersekvens, jfr. bokføringsforskriftens paragraf 5-1-3 (Lovdata)

Dette får du til enten ved enten å skrive dem ut på forhåndstrykte og godkjente blanketter (kjøpes der du handler kontorrekvisita), eller ved hjelp av et fakturaprogram, eller ved å lagre filen i pdf-format. De to siste alternativene er et must for alle oss som sender faktura på e-post.

Frilansinfo.no har vært med på å utvikle et gratis, nettbasert fakturaprogram som er enkelt å bruke. Det har masse funksjonalitet og innebygd inkasso hvis det skulle gå så ille at kunden ikke gjør opp for seg. Bruker du tjenesten, som heter Conta Faktura, slipper du å tenke på å få nummersystemet riktig etter Skatteetatens krav.

Målet med et låst nummersystem er at skatteetaten ved bokettersyn skal kunne sjekke at du ikke har trikset og sendt ut fakturaer du ikke rapporterer inn til skattesystemet. Ingen nummer i rekka skal mangle på slutten av året.

Skal du slette eller gjøre en rettelse på en faktura, holder det ikke bare å lage en riktig versjon og kaste den gamle. Du må i stedet lage en kreditnota.

Hvis du vil gi fakturaene et spesielt design som fakturaprogrammet ditt ikke greier, kan du lage blåkopier av hver faktura i et annet program. Det er ekstraarbeid, og ikke holdbart hvis du sender mange fakturaer årlig. Men for deg som har få fakturaer kan du altså lage en fakturaserie som du viser til Skatteetaten ved behov (fakturaprogrammet sin), og helt lik serie med hjemmelagde fakturaer du sender til kunden.

Husk at alle fakturaer og bilag etter loven skal oppbevares i 10 år før du kaster dem.

Les også: Kjære Google. Skjer’a?

Del på Twitter

Det er nå 18 kommentarer. »

Tilbakeping av Bokføring med regneark blir tillatt | Frilansinfo.no | Informasjonsportalen for kreative frilansere | 20. mai 2008:

[...] saker12. 05. 08 — Unummererte fakturaer er ulovlig15. 04. 08 — Økonomitips: Hold bedre orden på mva- og skattepengene9. 04. 08 — Gratis [...]
Kommentar av Odd Arne Klinge 29. september 2008:

Prøvde fakturo til vårt sameie, funker kjempefint.
Kommentar av Kim Ruben Hansen Lockertsen 30. september 2008:

Fakturo er greit, desv. sender de bare faktura på norsk.

Skulle likt å se en lignende løsning men med litt bedre muligheter for å skreddersy fakturaen.
Kommentar av fersk frilansjournalist 24. januar 2009:

Jeg testet ut Winvask, resultatet ble veldig proft, men kanskje lettere å holde oversikten med et system som Fakturo.no? Noen innspill? Jeg har akkurat startet opp som frilanser.
Kommentar av Hansson 25. januar 2009:

Jeg har ikke brukt WinVask mer enn et par ganger. De to er sikkert ganske like siden ingen av dem fører regnskapet for deg, de bare forteller deg hvilke fakturaer du har sendt. Fordelen med fakturo.no er at oppsettet er ultra-enkelt å bruke og meget oversiktlig, og at du ikke mister data hvis maskinen din kræsjer.
Kommentar av madfer 26. januar 2009:

Ultraenkle saker kan vi like Det ser ut som Fakturo.no også har mulighet til å holde oversikten for deg ift. hvilke fakturaer som er blitt betalt og minner deg om å purre dersom noen ikke betales i tide. Men sender fakturo.no fakturaen per e-post dersom man ønsker det, mon – det synes jeg er det greieste..? Takk for svar og takk for super nettside!
Kommentar av Nils Ove M. Nygård 7. februar 2009:

Vi utvikler et nytt fakturasystem, og ønsker et best mulig fakturasystem. Se på http://www.recondo.no. Så for dere som er interessert et produkt som inneholder akkurat det du trenger, er det lov å komme med ønsker.
Kommentar av animator 7. februar 2009:

Men så lenge man kan låse pdf’en, er ikke det alt som behøves? Hvorfor er da et fakturaprogram ett must?
Kommentar av Hansson 7. februar 2009:

Animator: Du var nok litt søvnig, for hvis du leser teksten så står det bl.a. «(…) ved hjelp av et fakturaprogram, ELLER ved å lagre filen i låst pdf-format.»
Kommentar av NN 9. mai 2009:

En PDF kan ikke låses noe mer enn noe annet filformat. Så lenge det er mulig å se hva PDF-en inneholder, er det også mulig å endre den. De fleste har riktignok ikke programvare for å gjøre dette, men det endrer ikke virkeligheten.
Kommentar av Hansson 9. mai 2009:

Ja PDF-er kan selvfølgelig endres i Adobe-programmer o.l., men siden Skatteetaten går med på dette så er det vel greit. Man må vel dessuten være litt viderekommen for å endre datostempelet som ligger i filen. Regner med at det er dette som er det vesentlige her.
Kommentar av Ingeborg 27. juni 2009:

Jeg har laga maler i Excel som inneholder makroer som automatisk nummerer fakturaene på bakgrunn av antall filer i mappa. Altså får hver nye faktura ett høyere nummer enn forrige. Er det lov?
Kommentar av Hansson 28. juni 2009:

Helt i orden så lenge du låser fakturaen som pdf før du sender den til kunden. Det er pdf-ene (pluss eventuelt utskrifter) du viser fram ved bokettersyn.
Kommentar av Håkon Norheim 12. desember 2009:

Eg kjøpte boka di, og så gjorde eg den (kanskje) tabben at eg kjøpte Mamut Office start. Var det dumt? Kunne eg fått alt ihop gratis?
Kommentar av Hansson 12. desember 2009:

Ikkje heilt dumt, berre halvdumt . Som eg skriv i boka finst det fleire gratisalternativ for faktura, og rekneskapen kan du gjera med Excel om du føler for det. Eg ville heller vald eit rekneskapsprogram på nett enn eit nedlastbart.
Kommentar av Håkon Norheim 15. desember 2009:

Hei igjen,
no er eg på BAS21 og kjem ikkje til å setja fyr på bilagsbunken likevel.
Men det er ein lang læringsprosess å verta sin eigen rekneskapsførar, ser eg.
I mellomtida brukar eg fakturo.no si teneste for 6 kroner per utsende faktura. Ingen faste kostnader.
Og så har eg kjøpt DnBNOR sin startpakke for bedrifter slik at eg kan plaga dei når eg føler for det på tlf 07700. Kosta ca 500 kroner. Har ikkje tenkt å hoppa på Visma, som er først og fremst for store bedrifter. No kryssar eg fingrane for at det går an å finna nokon som treng Mamut-pakken meir enn eg. Veit du om nokon?
Tilbakeping av Anonym 3. januar 2011:

[...] siterer Unummererte fakturaer er ulovlig | Frilansinfo.no | Informasjonsportalen for kreative frilansere | [...]
Tilbakeping av Anonym 12. april 2012:

[...] [...]